家具厂要怎样建立自己的生产统计系统-IIE
问题引出一些中小企业,不重视统计工作,没有统计员,将设统计员职务视为浪费;
也有些企业,虽然有统计员,却对统计的重要作用掉以轻心,认为只是计数而已;
还有一些企业不懂得充分利用统计资源,不懂得如何进行统计分析,统计的位置形同虚没。
……
殊不知,忽视了统计工作的重要性,会造成许多的弊端:
◆ 生产进度不明确
◆ 生产成本不清楚
◆ 计件工资无法运作
◆ 生产监控难以落实
◆ 生产协调无从下手
◆ 绩效考评失去依据
◆ 给跟单工作带来麻烦
1.统计工作的意义
统计工作是生产计划监控的重要手段,是进行订单跟踪协调的基础。建立健全统计组织,完善统计工作,将为生产决策和宏观调控提供准确、及时的第一手资料。
2.对待统计工作的错误做法
在某些小厂里,没有专职统计员,统计工作往往由班组长或车间主管承担,表面看统计工作有人做,但实际上往往是数据的收集不全面、不准确、不及时,又分散了管理人员的精力,应该加以避免,使统计工作专职化。
规范的统计组织,由统计员和统计主管组成,统计属于生产部编制,在生产部统计主管的领导下开展工作,按照统一的要求进行数据的收集、汇总、填报。
3.统计员工作的双重性
统计员的工作具有双重性,统计员往往在车间办公,除了给生产部报表之外,也要向所在车间的主管报表,统计员的日常管理如:考勤、纪律、工作态度等同时受车间的监督。
但统计员不适于由车间直接领导,那样会出现许多弊端:生产部没有对统计的直接领导权,不利于准确及时的掌握生产动态;受车间管辖,经常有掩盖车间问题的事情发生;在计件工资等问题上,往往不能公正处理;经常被车间的杂务困扰,不利于专心致志的作好统计工作。
建立家具企业生产统计系统所应遵循的五大原则
1.统计专职原则
要真正将统计工作落到实处,必须设立专职统计。
2.归口管理原则
统计员要实行归口管理,即生产部统管。
将统计人员分散到各个车间管理,便使之丧失了作为生产管理中心的生产部的“眼睛”和“耳朵”的功能。
3.专业化原则
统计必须是由具有一定统计学基础知识和实践经验的人员担任,外行是很难做好统计工作的。
4.交叉管理原则
对统计的交叉管理,是指统计人员属生产部编制,由生产部统一领导,工作地点在各车间、在考勤、纪律、工作态度等各方面受车间监督。
5.定期检查原则
必须对统计进行定期检查,检查是为了督促其更好地改进,不断发现问题、改正错误。
要点解读
1.统计的分类
从统计的功能上分,生产统计可分为两大类:进度统计和成本统计。
(1) 进度统计
统计生产进度,包括:订单的进度、各车间各工序进度,产品进度等。
(2) 成本统计
统计生产成本,包括人工费用、材料耗用、返工成本、补件成本、工艺更改成本等。常常涉及计件工资计算等工作。
进度统计与成本统计工作应该有机的结合起来,才能全面的反映生产的整个状态。
2.各类统计报表及运用分析
(1)统计报表的设计
统计报表设计的注意事项:每一张报表要有一个中心,要收集什么数据,不需要什么数据要十分清楚;什么数据不属于本报表的填报范围,可以另外填报,什么数据必须在本报表反映;本报表是谁填报、有没有填报难度、能不能报得上来、所以收集的数据是否有用、是否急用、各报表之间是否有内容重复和遗漏情况等等。
(2)家具制造业常用统计报表
① 各车间生产统计日报表
◆ 备料车间统计报表
备料,是家具生产的前期工序,一般包括拼料、平压刨、断料、带锯等工序,备料车间的工作较复杂,生产的零部件大多没有定长定宽,因此用途也不确定。备料车间的统计报表应抓住重点,粗犷地反应总体进度,统计过细既做不到、没可能也没有必要。
备料车间的统计报表应该抓住两方面的数据,一是“日处理木材的材积”,这可以从整体上反映开料的速度情况(一般来说,每生产1万元产值,约需木料1m3左右,也就是说,月产值600万元人民币的实木加工厂,备料车间日处理木材应该在20m3左右)。二是零部件加工总数,零部件加工的总数,可以从某种角度反应生产的总体进度。
零件的大小不同,所用木材的多少也就不同,以上两方面的统计结果结合起来,便可以较好的说明问题,如果当日木材的开料总量较大,而零部件加工的数量少,则说明多是生产的大料零部件;反之,则说明生产的是小料零部件。
◆ 机加工车间统计报表
机加工车间的报表,应该反映各产品的具体零部件生产情况,这便于了解真实的进度和生产的均衡性。在这一阶段的生产中,配套生产十分必要。这一工序的统计员,应该做好生产进度台帐,详细记录各款零部件的生产变化情况。除此之外,还应就已完成的工作占总体工作的比例,估算出“完成率”,同时以文字或数量加以说明,以更加准确的反映该工序的进度。
◆ 组装车间统计表
组装车间的工作分为“组装”和“整装”两部分,“组装”是指部件的装配,整装是指最后的安装。该部门的报表需反映以上两方面的进度,其中“整装”的进度以数据反映,但只有整装数量并不准确,还可能有许多组装完成的半成品尚未整装,因此,需以文表加以补充说明,并估算出“完成率”。
◆ 油漆车间统计报表、包装车间统计报表
这两个车间的报表比较简单,因为产品已基本成为整体,进度比较容易表示,可直接上报完成数量,但对于正在进行而未整件完工的,要加以文字说明。
② 统计汇总表 统计汇总表是根
据各车间统计报表,进行综合、归纳、整理所完成的总表。它全面、概括的反映整个生产进度,以及重点订单及产品的进程。
统计汇总表应注意几个问题:
◆ 它不是各车间统计报表的照搬,而是概括与提炼。
◆ 首先考虑用数字说明问题,说明不了的才用文字补充。
③ 统计台帐
统计台帐是统计员详细记录生产进度的原始账目,它记录每天的产品及零部件变化情况,是统计员填写日报表的依据,统计台帐应设立保留期限,不能随意丢弃,以便查阅。
(3)统计工作管理
统计人员属生产部直接领导,为生产部负责,按生产部的要求,开展工作,并由生产部对其工作管理与考核。应按照生产部的要求为各生产车间提供基本生产进度数据。
① 统计的工作任务:
◆按照生产部下达的工作任务,进行各项基础数据的统计、归纳、整理等工作。
◆为生产车间提供准确及时的生产进度数据以便于车间的生产安排。
◆及时反映车间的问题及需要,便于生产决策。
◆认真管理工票、工资。
② 具体要求:
◆考勤管理:
统计人员考勤由生产办负责,统一管理。
工作时间:不违背公司统一规定的工作时间的基础上,与所负责的具体车间一致。
◆有关《报表》事项的规定:
a、《日报表》内容的起止时间:当日7:00-21:30
b、上交《报表》的时间:
《日报表》每天早上9点以前;
《月底盘点表》、《月产值汇总表》次月2号下午下班前;
c、上交部门:
《日报表》、《月产值汇总表》生产部、车间各1份;《月底盘点表》生产部,财务各1份。
d、其它报表按生产办要求填写上报。
◆物品移交方式:
a 、各车间划分出交货区和接货区。
B 、凡车间移交给另一个车间的产品或零部件,由质检开《交接单》(一联交统计,一联车间,一联质检自存)。
由统计负责把合格的产品或零部件送另一车间与组长移交。
c 、各车间内流动的零部件,由组长之间移交。
③ 流动卡的执行与管理:
◆一种零部件一张卡,由统计填好《流动卡》的题头交第一道工序组 长《流动卡》开始流动,流动到那一组,那一组组长负责填写签名。
◆流动卡随产品在车间流通,加工质量数量由各工序组长负责跟进。 统计负责监督流动卡流动情况,并随时随地做好记录。
◆总装完毕后,流动卡由总装组长交回统计,由统计归纳,汇总分析所需各方面数据。
④ 台帐设置:
◆台帐的种类:本部门根据生产需要,所设立的台帐包括:
a、《生产进度统计表》
b、《材料耗用统计表》
c、《工票工资统计表》
◆主要内容:
《生产进度统计表》主要包括计划的每日完成状况等。
《材料耗用统计表》要求对各个产品的物料耗用分别登记、汇总。
《工票工资统计表》要根据工票内容分析整理。
⑤ 工票的管理与计算方式:
◆各组组长负责把当天的员工工票在第二天9点前交统计。
◆统计根据工票情况及前一天生产现场具体情况及时分析、归纳、汇总填写各类报表。
◆每加工一种产品各工序单价由各车间定出单价或工时,上交生产办复查、统一报厂长审批后执行。
◆ 工资应及时结算,每月10号前,向全体员工公布。
⑥ 返修返工:
凡经过检验而交下工序的零部件、半成品,应控制其返修,如需退还上一道工序的,由质检填《零部件返修加工单》,由统计作好有关数量登记,并进行跟踪。
⑦ 例会制度:
◆全体统计员应定期召开例会,进行工作总结,研讨工作方法,交流工作经验。
◆统计及主管统计将根据需要或生产部要求,参加车间例会,更深入地了解问题及时上报。
(4)统计报表管理规定制度范例
为适应生产发展的需要,更好地进行有关生产数据统计工作,为生产决策与宏观调控提供准确、及时的第一手资料,经研究决定,特对有关统计报表管理做如下规定:
① 本公司的基本统计报表与统计依据采取“一卡、二单、三账”制。一卡:即《流动卡》;二单:即《交接单》、《工票》;三账:指的是《生产进度》台帐,《工资工票》台帐、《财料耗用》台帐。
② 各项具体管理规定如下:
◆《流动卡》管理
a.《流动卡》是车间零部件的标识卡、登记卡,一种部件一张卡。
b.《流动卡》在白身车间内实行,由备料统计填写后,连同零部件一同交给机加工组长,自始《流动卡》开始流动。
c.《流动卡》由进度统计负责监督,并依据该卡作好进度台帐。
d.在《流动卡》流动过程中,由车间负责管理,各组长具体负责跟进。
e.各车间指定一名车间副主任为《流动卡》管理责任人,《流动卡》丢失补办,每卡罚款10元。
f.无《流动卡》的零部件,质检不验货,不予交接,不计工资。
g.总装完毕,《流动卡》由总装组长交给进度统计、归纳、汇总。
◆《交接单》管理
a.《交接单》是产品交接的记录凭证,反映产品在各工序间移交的实际数量。
b.《交接单》由交接双方共同签字,并将第三联交“接方”统计,作为登记台帐的依据。
c.交接数量以《流动卡》为依据,无流动卡的产品不能进行交接。
d.凡出现数字误差追究交接人的责任。
◆《工票》管理
a.工票是员工工资核算的唯一依据,无论计时或计件均需凭工票核算工资,无工票一律不计任何工资。
b.工票是组长安排工作的依据,各组组长必须在当日上班前将各位员工的工票交给参产员工,员工凭工票工作。 c.填写要求:产品代号及名称、零部件名称、工序及
工作内容、计划数量、单价,由组长填写并签字;机台号、工作时间,由参产员工本人填写。完成该项工作后交工序的质检验收,由质检填写合格品数量并签名。然后,由参产员工分别将一、二联交组长、统计,并自留第三联作为今后查询工资的依据。
d.员工工票必须在第二天上午的9:00前将统计联交统计员进行核算,过期不补,补填无效。
e.统计将对工票的数量进行审核,当超过计划数量时,工票无效,并将追究组长责任。
f.工票由生产办下发,生产办负责管理,对于一切营私舞弊现象,将给予严肃处理。
◆ 《台帐》管理
a.《台帐》包括进度台帐、工资台帐、材料台帐三种。
b.《台帐》是统计人员,记录原始数据的帐目,必须认真填写,填写要认真、准确,及时并清楚明了。
c.《台帐》一式两联,用复写纸填写,轮换交统计主管审阅。
d.《台帐》要认真保管,没有上级指示不得擅自销毁。
统计系统的具体决策要求
方案一:
完善统计架构
统计组织的建立是开展统计工作的基础,完整的统计组织应包括:统计主管、统计员、统计人员分工:
方案二:明确统计任务
要明确统计部门的工作任务,包括:长期任务、阶段任务等,有时,也会因为临时性的工作或研究的需要而增加临时任务。
方案三:健全统计表格
完善、系统、规范的统计表格,是统计工作所必须的,统计表格的设计应该体现“一表一题”原则,“突出重点”原则,作到简单、易填、清楚、明了。
方案四:规范报表制度
应该制定规范的报表制度,并严格执行。这些制度包括:报表责任人、报表项目、报表时间、审批程序等。
方案五:完善统计分析 统计分析工作是统计工作的重点和难点,要根据企业的实际需要确定分析项目、分析方法和分析手段,为企业决策提供第一手资料。
新视角企业管理研究中心,由知名管理学家、家具界著名专家张屹先生创建并担任理事长。该中心由一大批在管理学、经济学、企业界、商业界、策划界享有盛誉的专家、学者所组成。主要从事家具业生产经营管理、市场营销、战略策划等方面的顾问服务工作。电话:020-33015986 38848326 85261287传真:020-85261287 逐句地看完这个帖子以后,我的心久久不能平静,震撼啊!为什么会有如此好的帖子!我纵横网络bbs多年,自以为再也不会有任何帖子能打动我,没想到今天看到了如此精妙绝伦的这样一篇帖子。楼主,是你让我深深地理解了‘人外有人,天外有天’这句话。谢谢侬!在看完这帖子以后,我没有立即回复,因为我生怕我庸俗不堪的回复会玷污了这网上少有的帖子。但是我还是回复了,因为觉得如果不能在如此精彩的帖子后面留下自己的网名,那我死也不会瞑目的!能够在如此精彩的帖子后面留下自己的网名是多么骄傲的一件事啊!楼主,请原谅我的自私!我知道无论用多么华丽的辞藻来形容楼主您帖子的精彩程度都是不够的,都是虚伪的,所以我只想说一句:您的帖子太好看了!我愿意一辈子的看下去!这篇帖子构思新颖,题材独具匠心,段落清晰,情节诡异,跌宕起伏,主线分明,引人入胜,平淡中显示出不凡的文学功底,可谓是字字珠玑,句句经典,是我辈应当学习之典范。就小说艺术的角度而言,这篇帖子不算太成功,但它的实验意义却远远大于成功本身。正所谓:“一马奔腾,射雕引弓,天地都在我心中!”楼主真不愧为无厘界新一代的开山怪!本来我已经对这个社区失望了,觉得这个社区没有前途了,心里充满了悲哀。但是看了你的这个帖子,又让我对社区产生了希望。是你让我的心里重新燃起希望之火,是你让我的心死灰复燃,是你拯救了我一颗拨凉拨凉的心!本来我决定不会在社区回任何帖子了,但是看了你的帖子,我告诉自己这个帖子是一定要回的!这是百年难得一见的好贴啊!苍天有眼啊,让我在优生之年得以观得如此精彩绝伦的帖子!看完楼主的帖子,我的心情竟是久久不能平复,正如老子所云:大音希声,大象希形。我现在终于明白我缺乏的是什么了,正是楼主那种对真理的执着追求和楼主那种对理想的艰苦实践所产生的厚重感。面对楼主的帖子,我震惊得几乎不能动弹了,楼主那种裂纸欲出的大手笔,竟使我忍不住一次次的翻开楼主的帖子,每看一次,赞赏之情就激长数分,我总在想,是否有神灵活在它灵秀的外表下,以至能使人三月不知肉味,使人有余音穿梁,三日不绝的感受。楼主,你写得实在是太好了。我唯一能做的,就只有把这个帖子顶上去这件事了。楼主的帖子实在是写得太好了。文笔流畅,修辞得体,深得魏晋诸朝遗风,更将唐风宋骨发扬得入木三分,能在有生之年看见楼主的这个帖子。实在是我三生之幸啊。看完楼主的这个帖子之后,我竟感发生出一种无以名之的悲痛感――啊,这么好的帖子,如果将来我再也看不到了,那我该怎么办?那我该怎么办?直到我毫不犹豫的把楼主的这个帖子收藏了。我内心的那种激动才逐渐平复下来。可是我立刻想到,这么好的帖子,倘若别人看不到,那么不是浪费楼主的心血吗?经过痛苦的思想斗争,我终于下定决心,我要把这个帖子一直往上顶,往上顶!顶到所有人都看到为止遇到你之前,我对人世间是否有真正的圣人是怀疑的;而现在,我终于相信了!我曾经忘情于汉廷的歌赋,我曾经惊讶于李杜的诗才,我曾经流连于宋元的词曲;但现在,我才知道我有多么浅薄!楼主你的高尚情操太让人感动了。在现在这样一个物欲横流的金钱社会里,竟然还能见到楼主这样的性情中人,无疑是我这辈子最大的幸运。让我深深感受到了人性的伟大。楼主的帖子,就好比黑暗中刺裂夜空的闪电,又好比撕开乌云的阳光,一瞬间就让我如饮甘露,让我明白了永恒的真理在这个世界上是真实存在着的。只有楼主这样具备广阔胸怀和完整知识体系的人,才能作为这真理的唯一引言者。看了楼主的帖子,让我陷入了严肃的思考中,我认为,如果不把楼主的帖子顶上去,就是对真理的一种背叛,就是对谬论的极大妥协。因此,我决定义无返顾的顶了说的好啊!我在这个论坛打滚这么多年,所谓阅人无数,就算没有见过猪走路,也总明白猪肉是啥味道的。一看到楼主的气势,我就觉得楼主同在论坛里灌水的那帮小混蛋有着本质的差别,那忧郁的语调,那熟悉的签名,还有字里行间高屋建瓴的辞藻。没用的,楼主,就算你怎么换马甲都是没有用的,你的亿万拥戴者早已经把你认出来了,你一定就是传说中的最强ID。自从论坛改版之后,我就已经心灰意冷,对论坛也没抱什么希望了,传说已经幻灭,神话已经终结,留在论坛还有什么意思。没想到,没想到,今天可以再睹楼主的风范,我激动得忍不住就在屏幕前流下了眼泪。是啊,只要在楼主的带领下,论坛就有希望了。我的内心再一次沸腾了,我胸腔里的血再一次燃烧了。楼主的几句话虽然简单,却概括扼要,一语道出了我们苦想多年的而不可得答案的几个重大问题的根本。楼主就好比论坛的明灯,楼主就好比论坛的方向,楼主就好比论坛的栋梁。有楼主在,论坛的明天必将更好!大师的话真如“大音希声扫阴翳”,犹如”拨开云雾见青天”,使我等网民看到了希望,看到了未来!晴天霹雳,醍醐灌顶或许不足以形容大师文章的万一;巫山行云,长江流水更难以比拟大师的文才!黄钟大吕,振聋发聩!你烛照天下,明见万里;雨露苍生,泽被万方!透过你深邃的文字,我仿佛看到了你鹰视狼顾,龙行虎步的伟岸英姿;仿佛看到了你手执如椽大笔,写天下文章的智慧神态;仿佛看见了你按剑四顾,江山无数的英武气概楼主发的的图片是如此的生动,如此的令人憧憬,如此的令人神往,它用最简单而直观的形式彻底而又充分的证明了作为基础科学的平面几何学的基本原理之一:平面里的两条直线只能有一个交点。楼主用心良苦,用一个如此吸引人的标题把广大读者的注意力集中到这个帖子上面来,为的是给我国10多亿人口普及平面几何原理,丰富大家的科普知识,充实群众的大脑,提高大众的科学文化水准,早日实现四个现代化作出了不可磨灭的贡献,楼主实在是诲人不倦,精卫填海,恩比天高。楼主所具备的这种毫不利己,专门利人的精神,不正是我们当代社会所最缺乏的可贵精神吗。其人格的伟大,精神的崇高,对社会的义务感,对世界的责任感,就如同楼主对自然科学的严谨态度一样,毫无保留的表现在楼主高尚的人格中,又流淌在楼主高贵的血液里。虽然我们没有机会亲眼目睹楼主高贵的体态,但从两条短短的直线之间我们还是能够依稀隐约窥视到楼主那伟岸的身躯,他犹如我们充满迷雾的人生航程之中的一座灯塔;又好似行走在穷山恶水之间的旅人看到的一座正冒着袅袅轻烟的驿站;又好比在伸手不见五指的黑夜之中摸索前进的人们的一盏指路明灯。总而言之,你就是红灯记中铁梅手中的那一盏红灯。是你,指引了我们革命的方向;是你,指明了我们前进的道路;是你,使我们的人生方向有了新的定义。你看那两条红红的直线,它们是如此又红又专,他们有着相同的长度和斜率,却又如此不同,简直是天作之合,天衣无缝,就算是上帝和如来也不能画出那么完美的线条。它们一个指着北极星的方向,另一个则指着大熊座的方向。不需要任何的度量工具,就是这么简单的两条直线,精确无误的指着数万光年之外的天体,他们的轨迹,穿越了太阳系,穿越了黑洞,穿越了第一次宇宙大爆炸形成的星系边缘,遁入了无尽的虚空,他们是人类第一次和其他平行宇宙智慧生物沟通的桥梁;也是传递人类友谊,渴望交流的情感的一扇大门。而他们的交点更是精妙,就在我们眼前的高12,宽8象素的方框之内。如此精确的计算,难道不是楼主用心良苦的结果吗?我们难道不该为楼主这种为科普奉献青春的精神所深深感动吗?我感动的热泪盈眶,这眼泪,毛主席逝世的时候没有流,周总理逝世的时候也没有流,就算当我看到我所挚爱的lyp gg 在《射雕》里面如此真实而完美的表演所感动时我都没有流。但是这一次,我流了,而且流的无怨无悔!这眼泪不为别的,就是为了楼主的精神所感动的!一个字:值!为了我国的全民四个现代化建设,流几滴眼泪算什么?今年是我的本命年,这个帖子是我今天看到的第一个帖子,我很庆幸这是我本命年的处男贴,它无疑给了我这一年的无比的信心,使我在今年的爱情关,事业观,世界观,人生观都发生了天翻地覆的变化,我圆满了!!为此,我决心把这一个珍贵的帖子好好保存下来,刻成dvd光盘,用钛合金做成保护盒,埋在南山的最高处,每年这个时候焚香祷告,感谢楼主给我的人生指明了新的方向,让我的人生充满了新的意义。如果楼主的心愿得以实现,那我相信只要读过楼主帖子看过楼主的贴图的朋友的人生都会充满就了新的意义。难道楼主想说明的仅仅是平面几何的一个原理吗?不!楼主赋予的是广大人民渴求知识,渴望为国家四化建设而贡献的激情。今天,我们感谢楼主,感谢你的帖子,为的是明天更好的学习自然科学,更好的为祖国建设出力!只要我们循着楼主的足迹,认真学习楼主的帖子,看楼主的贴图,那我们的理想还会远吗?祖国的繁荣还会远吗?让我们一起期待着这一天吧! 看完楼主的帖子,我的心情竟是久久不能平静。正如老子所云:大音希声,大象无形。我现在终于明白我缺乏的是什么了,正是楼主那种对真理的执着追求和楼主那种对理想的艰苦实践所产生的厚重感。面对楼主的帖子,我震惊得几乎不能动弹了,楼主那种裂纸欲出的大手笔,竟使我忍不住一次次地翻开楼主的帖子,每看一次,赞赏之情就激长数分,我总在想,是否有神灵活在它灵秀的外表下,以至能使人三月不知肉味,使人有余音绕梁、三日不绝的感受。楼主,你写得实在是太好了。我惟一能做的,就只有把这个帖子顶上去这件事了。 谢谢楼主的信息 谢谢楼主的信息 - -。。。支持一下 楼主的帖子实在是写得太好了。文笔流畅,修辞得体,深得魏晋诸朝遗风,更将唐风宋骨发扬得入木三分,能在有生之年看见楼主的这个帖子。实在是我三生之幸啊。看完楼主的这个帖子之后,我竟产生出一种无以名之的悲痛感——啊,这么好的帖子,如果将来我再也看不到了,那么不是浪费楼主的心血吗?经过痛苦的思想斗争,我终于下定决心,牺牲小我,奉献大我。我要拿出这帖子奉献给世人赏阅,我要把这个帖子一直往上顶,往上顶!顶到所有人都看到为止! 期待公众号出来 职场有你,很赞 支持楼主