公司采购管理办法-IIE
第一条请购单1.请购应按照存量管制基准、用料预算,并参考库存情形开立请购单,逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项,经本单位主管审核后按规定逐级呈核并编号,最后送采购部门。
2.来源与需用日期相同的物品材料,可以一单多品方式提出请购。
3.特殊情况需按紧急请购办理时,可在“请购单‘“备注‘栏注明原因,以急件递送。
4.庶务用品由物管部门按每月实际耗用状况,并考虑库存条件,填具“请购单‘办理请购。
5.以下总务性物品可免开清单,而以“总务用品申请单‘委托总务部门办理,例如:贺奠用物品。招待用品。书报、名片、文具、报表等,以及小额采购的材料。
第二条 批准权限请购批准权限规定如下
第三条 采购规定
1.内购由国内采购部门负责办理,外购由国外采购部门负责办理,其进口事务由业务部门办理。采购重要材料应由总经理或经理径直与供应商或代理商议价。对于专项用料,必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协助办理采购。
2.采购部门应按材料使用及采购特性,选择最有利的方式进行采购。比如:(1)集中计划采购:对具有共同性的材料,应集中计划办理采购。经核定材料项目,通知各请购部门提出请购计划,报采购部门定期集中办理。(2)长期报价采购:凡经常使用,且使用量较大的材料,采购部门应事先选定厂商,议定长期供应价格,报批后通知各请购部门按需提出请购。3.采购部门应按采购地区、材料特性及市场供需状况,分类划定材料采购作业期限,并通知各有关部门。
第四条 国内采购作业
1.价格
(1)采购人员接“请购单(内购)‘后应按请购事项的缓急,并参考市场行情、过去采购记录或厂方提供的报价,精选三家以上供应商进行价格对比。(2)如果报价规格与请购单位的要求略有不同或属代用品,采购人员应检附有关资料并于“请购单‘上予以注明,报经主管核签,并转使用部门或请购部门签注意见。(3)属于惯例超交者(比如最低采购量超过请购量),采购人员应在议价后,在请购单“询价记录栏‘中注明,报主管核签。(4)对于厂商报价资料,经办人员应深入整理分析,并以电话等方式向厂方议价。(5)采购部门接到请购部门紧急采购口头要求后,主管应立即指定经办人员先做询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。
2.呈批
(1)询价完成后采购经办人员应在“请购单‘详填询价或议价结果,拟定“订购厂商‘、“交货期限‘与“报价有效期限‘,经主管核批,并按采购审批权限呈批。
(2)采购审批权限。
3.订购
(1)采购经办人员接到已经审批的“请购单‘后应向厂方寄发“订购单‘,并以电话确定交货日期,要求供应方在“送货单‘上注明“请购单编号‘及“包装方式‘。(2)分批交货时,采购人员应在“请购单‘上加盖“分批交货‘章以便识别。 (3)采购人员使用暂借款采购时,应在“请购单‘加盖“暂借款采购‘章,以便识别。
4.进度控制
(1)国内采购部门可分询价、订购、交货三个阶段,依靠“采购进度控制表‘控制采购作业进度。(2)采购人员未能按既定进度完成采购时,应填制“采购交货延迟情况表‘,并注明“异常原因‘及“预定完成日期‘,经主管批示后转送请购部门,与请购部门共同拟定处理对策。 请大声告诉我这是几楼 哈哈哈哈,不错~`(*∩_∩*)′ 新人求罩 十几年的网站了 很不错 前排支持下 马上毕业,再来看看这个论坛 楼主的帖子实在是写得太好了。文笔流畅,修辞得体,深得魏晋诸朝遗风,更将唐风宋骨发扬得入木三分,能在有生之年看见楼主的这个帖子。实在是我三生之幸啊。看完楼主的这个帖子之后,我竟产生出一种无以名之的悲痛感——啊,这么好的帖子,如果将来我再也看不到了,那么不是浪费楼主的心血吗?经过痛苦的思想斗争,我终于下定决心,牺牲小我,奉献大我。我要拿出这帖子奉献给世人赏阅,我要把这个帖子一直往上顶,往上顶!顶到所有人都看到为止! 楼主的帖子实在是写得太好了。文笔流畅,修辞得体,深得魏晋诸朝遗风,更将唐风宋骨发扬得入木三分,能在有生之年看见楼主的这个帖子。实在是我三生之幸啊。看完楼主的这个帖子之后,我竟产生出一种无以名之的悲痛感——啊,这么好的帖子,如果将来我再也看不到了,那么不是浪费楼主的心血吗?经过痛苦的思想斗争,我终于下定决心,牺牲小我,奉献大我。我要拿出这帖子奉献给世人赏阅,我要把这个帖子一直往上顶,往上顶!顶到所有人都看到为止! 加油!加油~